Nom du poste disponible

Résumé de l’emploi

Sous la supervision du directeur des finances et de la paie-maître, le(la) technicien(ne) à la paie et à la comptabilité est responsable du traitement complet des paies, de la facturation client et de la gestion des comptes à payer. Il(elle) veille à l’exactitude des données financières et au respect des normes légales, tout en assurant un service professionnel et efficace auprès des employés, clients et fournisseurs.

Responsabilités principales

• Préparer et traiter les cycles de paie hebdomadaires et bimensuels.
• Vérifier l’exactitude et la conformité des données de paie.
• Gérer les entrées liées aux nouvelles embauches, départs et changements de statut.
• Produire les rapports de paie et effectuer les remises gouvernementales.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
• Collaborer avec les ressources humaines pour la mise à jour des dossiers du personnel.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes.

• Préparer et traiter la facturation client en lien avec les ventes et contrats en vigueur.
• Enregistrer les factures dans les plateformes ou interfaces clients, au besoin.
• S’assurer de la conformité des documents contractuels avant envoi.
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir sur une base hebdomadaire.

• Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs.
• Préparer les paiements et concilier les états de compte.
• Assurer le suivi des factures en attente avec les départements concernés.
• Collaborer avec les achats pour le traitement des écarts de facturation.

Qualifications et compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en traitement de la paie, facturation et comptes à payer.
• Connaissance d’un logiciel comptable ou ERP (Maestro, Acomba, ou équivalent).
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Rigueur, souci du détail et sens des priorités.
• Bon esprit d’équipe et communication claire.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement structuré.